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Offre d'emploi

Assistant(e) d’accueil – H/F

HA-92-05-21

En choisissant de rejoindre le Cabinet JOURDAN, vous intégrez une entreprise familiale, indépendante, spécialisée dans la gestion immobilière, aux valeurs fortes.

Depuis sa création en 1980, le cabinet JOURDAN est au service des propriétaires, copropriétaires, conseils syndicaux, vendeurs et locataires. Chacun de ses clients bénéficie d’un environnement humain de haute qualité.

Nous cultivons notre image avec un fort esprit de famille au sein de nos équipes. Ce cadre favorable à l’épanouissement et à l’évolution de nos collaborateurs nous permet de fidéliser nos équipes. Parmi nos 140 collaborateurs, nombreux sont celles et ceux qui ont effectué toute leur carrière au sein de notre cabinet : c’est pour vous, la garantie d’une expérience et d’un professionnalisme acquis.

Nous avons pour objectif d’assurer la croissance harmonieuse et pérenne de l’entreprise. Nous sommes fiers de notre métier et offrons à nos équipes des perspectives d’évolutions professionnelles.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur du cabinet, vous aurez une double mission comprenant l’accueil téléphonique et physique de la clientèle et la gestion administrative du cabinet.

Au sein de l’agence , Vos principales missions seront les suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

Gestion de l’accueil

  • Gestion du standard téléphonique et mise en contact avec le Gestionnaire en charge du bien, après une requête dans le logiciel EVEN
  • Accueil physique des clients au sein du cabinet pour remise de clés, réception de chèques.

Renseignements copropriétaires, fournisseurs, gardiens

Gestion du courrier et aide administrative de l’équipe.

Gestion de la logistique, commande bureautique et organisation des événements dans le cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac minimum, vous avez une première expérience comme assistante standardiste ou d’accueil dans une petite structure.
  • Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (pack office Windows) et votre orthographe est irréprochable. La connaissance du logiciel de gestion de copropriété (EVEN) serait un vrai plus.
  • Vous vous démarquez par vos capacités d’organisation et votre rigueur. Diplomate, à l’écoute et disposant d’un excellent relationnel, vous êtes sensible à la qualité de service.
  • Votre investissement, votre professionnalisme et votre sens du travail en équipe vous permettront de réussir à ce poste et d’évoluer à terme au sein de l’entreprise.

TYPE D’EMPLOI

Temps plein, CDI

Des valeurs fortes

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.