Assistant(e) accueil

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FONCTION

Rattaché(e) au Directeur du cabinet, vous aurez une double mission comprenant l’accueil téléphonique et physique de la clientèle et la gestion administrative du cabinet.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Au sein de l’agence , Vos principales missions seront les suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

Gestion de l’accueil

Gestion du standard téléphonique et mise en contact avec le Gestionnaire en charge du bien, après une requête dans le logiciel EVEN
Accueil physique des clients au sein du cabinet pour remise de clés, réception de chèques.

Renseignements copropriétaires, fournisseurs, gardiens

Gestion du courrier et aide administrative de l’équipe.

Gestion de la logistique, commande bureautique et organisation des événements dans le cabinet

PROFIL

Compétences :

Logiciels bureautiques (pack office Windows)
Notion du logiciel de gestion de copropriété (EVEN)
Orthographe irréprochable

Qualités requises :

Capacités d’organisation
Rigueur
Excellent relationnel
Diplomate, à l’écoute
Sens du service
Professionnalisme
Sens du travail en équipe

Compétences :

Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN)
Excellente orthographe
Notions de droit de la copropriété et droit immobilier

Etudes/Expérience professionnelle :

Diplômé(e) d’un Bac minimum
Première expérience comme assistante standardiste ou d’accueil dans une petite structure.

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

Sérénité

Votre satisfaction garantie

Au Cabinet JOURDAN, nous considérons que plus que le respect d’un cahier des charges ou d’un contrat, ce qui importe c’est votre satisfaction et votre sérénité à court comme à long terme.

Nous vous apportons les compétences et l‘écoute nécessaires pour maîtriser un environnement technologique et réglementaire complexe et qui évolue sans cesse.

Tous nos conseils et nos actions sont réfléchis et engagés de manière à vous offrir tranquillité et satisfaction.

Nous vous accompagnons au plus près pour prendre en charge et anticiper les multiples sujets et projets liés à votre bien.

Vous satisfaire, c’est aussi être transparent sur notre gestion et respecter l’éthique professionnelle et la probité en toutes circonstances. Ce n’est qu’à ces conditions que nous vous offrirons tranquillité et satisfaction.

Empathie

À votre écoute pour mieux vous conseiller

Nous sommes avant tout une entreprise de services.

Notre métier est fondé sur une écoute attentive et sur le dialogue.

Conscients des enjeux financiers, mais aussi personnels que vous avez mis dans l’achat de votre bien immobilier, nous attachons une importance toute particulière à la relation qui nous lie à vous.

Votre logement, votre résidence, vos projets et investissements immobiliers vous reflètent et font partie de vous. Nous prenons tout le temps de vous connaître afin de comprendre vos intérêts et vos enjeux personnels comme patrimoniaux et vous proposer un accompagnement et des solutions taillées sur mesure.

Nos agences sont proches de vos immeubles.
Nos équipes sont proches de vos préoccupations.

Engagement

S’engager à vos côtés

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’engagement / de l’excellence.

En 50 ans d’existence, notre entreprise familiale a su se remettre maintes fois en question pour s’adapter aux transformations de la société comme à celles des métiers de l’immobilier.

Aujourd’hui, nous conjuguons les meilleurs outils numériques avec des méthodes éprouvées dans nos métiers. En recherche constante d’excellence, nous travaillons constamment à l’amélioration de nos process et à leur adaptation à l’incontournable digitalisation de l’immobilier.

S’engager, c’est vous accompagner sur la durée, à chaque étape de vos projets, en mettant toutes nos compétences et notre dynamisme pour leur bonne réalisation.

L’engagement, c’est aussi l’exigence et la rigueur au service de nos clients, avec un investissement sans faille de nos équipes expérimentées.

S’engager, c’est également respecter l’éthique professionnelle et la probité en toute circonstance.

Conseil

Vous accompagner et vous guider dans la durée

La gestion immobilière est par essence un métier de conseil et d’accompagnement. Elle exige des compétences et des expertises nombreuses. Afin de prendre les meilleures décisions concernant votre projet, il est essentiel d’en maîtriser tous les aspects architecturaux, logistiques, légaux, fiscaux, et d’anticiper les nouvelles solutions qui arrivent sur le marché. C’est pourquoi nous avons toutes les flèches à notre arc d’Expert pour vous offrir les prestations que vous méritez : nous sommes un des rares cabinets à disposer en interne d’une équipe d’experts juridiques et d’une équipe en Relations Humaines.

Le conseil est davantage que la somme de compétences techniques ou managériales, c’est une approche basée sur l’écoute et le dialogue, qui nous permet de vous conseiller durablement et de vous proposer des solutions adaptées et optimisées.

Pour être les plus pertinents, nos équipes dédiées s’appuient sur une connaissance fine de votre bien immobilier, de votre copropriété et de son environnement. C’est pourquoi nous cultivons notre ancrage local avec 7 agences sur l’Ouest parisien et pouvons ainsi vous conseiller à 360°.