Espace client

Assistant(e) accueil

FONCTION

Rattaché(e) au Directeur du cabinet, vous aurez une double mission comprenant l’accueil téléphonique et physique de la clientèle et la gestion administrative du cabinet.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Au sein de l’agence , Vos principales missions seront les suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

Gestion de l’accueil

  • Gestion du standard téléphonique et mise en contact avec le Gestionnaire en charge du bien, après une requête dans le logiciel EVEN
  • Accueil physique des clients au sein du cabinet pour remise de clés, réception de chèques.

Renseignements copropriétaires, fournisseurs, gardiens

Gestion du courrier et aide administrative de l’équipe.

Gestion de la logistique, commande bureautique et organisation des événements dans le cabinet

PROFIL

Compétences :

  • Logiciels bureautiques (pack office Windows)
  • Notion du logiciel de gestion de copropriété (EVEN)
  • Orthographe irréprochable

Qualités requises :

  • Capacités d’organisation
  • Rigueur
  • Excellent relationnel
  • Diplomate, à l’écoute
  • Sens du service
  • Professionnalisme
  • Sens du travail en équipe

Compétences :

  • Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN)
  • Excellente orthographe
  • Notions de droit de la copropriété et droit immobilier

Etudes/Expérience professionnelle :

  • Diplômé(e) d’un Bac minimum
  • Première expérience comme assistante standardiste ou d’accueil dans une petite structure.

Des valeurs fortes

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

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