Espace client

Assistant(e) copropriété

FONCTION

Véritable « bras droit » du gestionnaire, son rôle consiste à gérer la relation clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Il ou elle assiste le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales.
C’est un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est son objectif principal.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Les missions sont diverses et concernent en particulier :

Gestion courante de la copropriété

  • Traitement des appels téléphoniques
  • Courriers
  • Demandes de devis et d’interventions…

Suivi administratif

  • Déclaration et gestion des sinistres
  • Convocation d’Assemblées Générales
  • Diffusion des procès verbaux

Relations avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical

Planification et gestion des interventions extérieures

RELATIONS DE TRAVAIL

  • Relations internes à l’entreprise : Gestionnaire de copropriété, gardiens, comptable, gestionnaire paie gardien
  • Relations externes à l’entreprise : Propriétaires, fournisseurs, locataires, courtier d’assurance

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI

  • Rattachement hiérarchique : Gestionnaire de copropriété
  • Degré d’autonomie : Elevé
  • Conditions particulières de travail : Mobilité Paris et 1ère couronne / Collaboration avec un ou plusieurs Gestionnaires en fonction des agences

PROFIL

Qualités requises :

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Bon relationnel
  • Sens de l’organisation

Compétences :

  • Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN)
  • Excellente orthographe
  • Notions de droit de la copropriété et droit immobilier

Etudes/Expérience professionnelle :

  • Bac +2 en immobilier
  • Expérience en assistanat polyvalent ou en assistanat de copropriété junior ou 2 ans.

Evolution possible :

    Gestionnaire de copropriété

Des valeurs fortes

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

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