Espace client

Assistant(e) locatif(ve)

FONCTION

En binôme avec le Gestionnaire, vous avez en charge la gestion administrative technique et commerciale d’un portefeuille en habitation et baux commerciaux pour des bailleurs privés.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Votre portefeuille est composé de lots isolés en copropriété et d’immeubles en mono propriété avec pour missions principales :

  • La relation avec les locataires et les propriétaires, et le traitement des demandes
  • L’établissement des compte-rendu de pré-visites, états des lieux d’entrée et de sortie
  • La préparation de la rédaction des baux et des états des lieux et le rendez-vous de signatures de baux
  • Le suivi des ordres de services dans le cadre de demandes de travaux
  • Le suivi des travaux courants et des contrats d’entretien
  • La préparation de l’aide à la déclaration des revenus fonciers en collaboration avec le comptable
  • Le traitement des demandes CAF (APL FSL…),
  • Le suivi des impayés locataires, relances et mise en demeure et mise en contentieux
  • Le suivi des dossiers sinistres
  • La préparation des indexations et du quittancement, les régularisations de charges locatives
  • Le traitement des congés locataires et la préparation des pré-visites
  • Les remboursements des dépôts de garantie

RELATIONS DE TRAVAIL

  • Relations internes à l’entreprise : gestionnaire en gestion locative, directeur du service, négociateurs, comptables
  • Relations externes à l’entreprise : propriétaires, locataires, syndics, assurances, huissiers, avocats, notaires, négociateurs, entreprises et artisans

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI

  • Rattachement hiérarchique : directeur du service gestion Locative et gestionnaire locatif
  • Conditions particulières de travail : mobilité IDF sur toutes les agences du cabinet JOURDAN

PROFIL

Etudes/Expérience professionnelle :

  • Bac + 2 en immobilier minimum
  • Expérience comme Assistant(e)

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Logiciel de gestion locative (EVEN)

Qualités requises :

  • Rigueur
  • Organisation
  • Gestion de conflits
  • Relationnel
  • Ecoute
  • Ponctualité

Evolution possible :

    Gestionnaire en gestion locative

Des valeurs fortes

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

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