Assistant(e) locatif(ve)

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FONCTION

En binôme avec le Gestionnaire, vous avez en charge la gestion administrative technique et commerciale d’un portefeuille en habitation et baux commerciaux pour des bailleurs privés.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Votre portefeuille est composé de lots isolés en copropriété et d’immeubles en mono propriété avec pour missions principales :

La relation avec les locataires et les propriétaires, et le traitement des demandes
L’établissement des compte-rendu de pré-visites, états des lieux d’entrée et de sortie
La préparation de la rédaction des baux et des états des lieux et le rendez-vous de signatures de baux
Le suivi des ordres de services dans le cadre de demandes de travaux
Le suivi des travaux courants et des contrats d’entretien
La préparation de l’aide à la déclaration des revenus fonciers en collaboration avec le comptable
Le traitement des demandes CAF (APL FSL…),
Le suivi des impayés locataires, relances et mise en demeure et mise en contentieux
Le suivi des dossiers sinistres
La préparation des indexations et du quittancement, les régularisations de charges locatives
Le traitement des congés locataires et la préparation des pré-visites
Les remboursements des dépôts de garantie

RELATIONS DE TRAVAIL

Relations internes à l’entreprise : gestionnaire en gestion locative, directeur du service, négociateurs, comptables
Relations externes à l’entreprise : propriétaires, locataires, syndics, assurances, huissiers, avocats, notaires, négociateurs, entreprises et artisans

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI

Rattachement hiérarchique : directeur du service gestion Locative et gestionnaire locatif
Conditions particulières de travail : mobilité IDF sur toutes les agences du cabinet JOURDAN

PROFIL

Etudes/Expérience professionnelle :

Bac + 2 en immobilier minimum
Expérience comme Assistant(e)

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques
Logiciel de gestion locative (EVEN)

Qualités requises :

Rigueur
Organisation
Gestion de conflits
Relationnel
Ecoute
Ponctualité

Evolution possible :

Gestionnaire en gestion locative

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

Sérénité

Votre satisfaction garantie

Au Cabinet JOURDAN, nous considérons que plus que le respect d’un cahier des charges ou d’un contrat, ce qui importe c’est votre satisfaction et votre sérénité à court comme à long terme.

Nous vous apportons les compétences et l‘écoute nécessaires pour maîtriser un environnement technologique et réglementaire complexe et qui évolue sans cesse.

Tous nos conseils et nos actions sont réfléchis et engagés de manière à vous offrir tranquillité et satisfaction.

Nous vous accompagnons au plus près pour prendre en charge et anticiper les multiples sujets et projets liés à votre bien.

Vous satisfaire, c’est aussi être transparent sur notre gestion et respecter l’éthique professionnelle et la probité en toutes circonstances. Ce n’est qu’à ces conditions que nous vous offrirons tranquillité et satisfaction.

Empathie

À votre écoute pour mieux vous conseiller

Nous sommes avant tout une entreprise de services.

Notre métier est fondé sur une écoute attentive et sur le dialogue.

Conscients des enjeux financiers, mais aussi personnels que vous avez mis dans l’achat de votre bien immobilier, nous attachons une importance toute particulière à la relation qui nous lie à vous.

Votre logement, votre résidence, vos projets et investissements immobiliers vous reflètent et font partie de vous. Nous prenons tout le temps de vous connaître afin de comprendre vos intérêts et vos enjeux personnels comme patrimoniaux et vous proposer un accompagnement et des solutions taillées sur mesure.

Nos agences sont proches de vos immeubles.
Nos équipes sont proches de vos préoccupations.

Engagement

S’engager à vos côtés

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’engagement / de l’excellence.

En 50 ans d’existence, notre entreprise familiale a su se remettre maintes fois en question pour s’adapter aux transformations de la société comme à celles des métiers de l’immobilier.

Aujourd’hui, nous conjuguons les meilleurs outils numériques avec des méthodes éprouvées dans nos métiers. En recherche constante d’excellence, nous travaillons constamment à l’amélioration de nos process et à leur adaptation à l’incontournable digitalisation de l’immobilier.

S’engager, c’est vous accompagner sur la durée, à chaque étape de vos projets, en mettant toutes nos compétences et notre dynamisme pour leur bonne réalisation.

L’engagement, c’est aussi l’exigence et la rigueur au service de nos clients, avec un investissement sans faille de nos équipes expérimentées.

S’engager, c’est également respecter l’éthique professionnelle et la probité en toute circonstance.

Conseil

Vous accompagner et vous guider dans la durée

La gestion immobilière est par essence un métier de conseil et d’accompagnement. Elle exige des compétences et des expertises nombreuses. Afin de prendre les meilleures décisions concernant votre projet, il est essentiel d’en maîtriser tous les aspects architecturaux, logistiques, légaux, fiscaux, et d’anticiper les nouvelles solutions qui arrivent sur le marché. C’est pourquoi nous avons toutes les flèches à notre arc d’Expert pour vous offrir les prestations que vous méritez : nous sommes un des rares cabinets à disposer en interne d’une équipe d’experts juridiques et d’une équipe en Relations Humaines.

Le conseil est davantage que la somme de compétences techniques ou managériales, c’est une approche basée sur l’écoute et le dialogue, qui nous permet de vous conseiller durablement et de vous proposer des solutions adaptées et optimisées.

Pour être les plus pertinents, nos équipes dédiées s’appuient sur une connaissance fine de votre bien immobilier, de votre copropriété et de son environnement. C’est pourquoi nous cultivons notre ancrage local avec 7 agences sur l’Ouest parisien et pouvons ainsi vous conseiller à 360°.