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Comptable

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FONCTION

Son rôle consiste à fournir aux clients des comptes justes, en faire l’analyse et établir les budgets.
Il collabore avec les conseils syndicaux pour que les comptes et les budgets soient approuvés sans réserve.
Il organise et facilite la vérification des comptes par les clients, que ce soit au bureau ou en ligne.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion administrative

  • Prendre en charge l’administratif courant : courrier, téléphone, transmission des documents aux services concernés.
  • S’assurer de la bonne tenue des fichiers informatiques et procéder aux mises à jour.

Gestion comptable

  • Tenir la comptabilité des copropriétés et des comptes individuels de chaque copropriétaire.
  • Préparer les appels de fonds et relevés de dépenses.
  • Enregistrer les factures et opérer les décaissements.
  • Être le garant de l’arrêté des comptes courants et des comptes travaux de l’exercice pour approbation.
  • Gérer la trésorerie des immeubles.
  • Elaborer les budgets en accord avec le gestionnaire.
  • Traiter les pré-états datés, états datés, compteurs de fluides et thermiques…
  • Assurer le traitement comptable des décisions d’AG et participer à la facturation des honoraires du Cabinet JOURDAN.
  • Mettre à jour l’immatriculation et la fiche synthétique des copropriétés.

Gestion opérationnelle

  • Assurer la remontée des informations ou difficultés particulières au responsable comptable.
  • Suivre le planning des assemblées générales.
  • Assurer la synergie en interne avec les autres services (gestion, accueil, gestion locative…).
  • Participer à l’organisation des tâches interservices, en fonction des impératifs du Cabinet.

RELATIONS DE TRAVAIL

  • Relations internes à l’entreprise : responsable comptable, gestionnaire de copropriété, assistante de copropriété…
  • Relations externes à l’entreprise : copropriétaires, fournisseurs, notaires…

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI

  • Rattachement hiérarchique : responsable comptable, directeur comptable, directeur d’agence
  • Degré d’autonomie : important
  • Conditions particulières de travail : mobilité IDF, périmètre de comptes sur plusieurs agences

PROFIL

Qualités requises :

  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Bon relationnel
  • Sens du service

Compétences :

  • Logiciels bureautiques (Pack Office Windows),
  • Logiciel de gestion (EVEN)

Etudes/Expérience professionnelle :

  • BTS comptabilité / gestion
  • 2 ans minimum d’expérience en cabinet d’expertise comptable ou service comptable de copropriété.

Evolution possible :

    responsable comptable

Des valeurs fortes

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

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