Gestionnaire copropriété

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FONCTION

Le gestionnaire de copropriété gère des immeubles en copropriété. Il a pour mission d’accompagner ses clients, copropriétaires d’une résidence, et d’établir avec eux une relation de confiance fondée sur sa rigueur et sa fiabilité.
Il doit assurer le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous sa responsabilité. Il assiste et conseille les conseils syndicaux.
C’est un métier avec plusieurs missions et qui n’est pas routinier !

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Ses responsabilités sont nombreuses et variées :

Relation client

Le gestionnaire de copropriété sert de liens entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires, les propriétaires, l’administration…

Se déplacer et réaliser des visites régulières des immeubles conformément au contrat et rédiger les comptes rendus.
Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, les informer régulièrement des démarches entreprises pour le compte de l’immeuble, leur apporter son expertise.
Être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux.
Participer aux réunions (conseils syndicaux, expertises, travaux…) et s’assurer de l’exécution des décisions.
Préparer (l’ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter…) et organiser les assemblées générales, en assurer la conduite et en rédiger les comptes rendus.
Savoir promouvoir et défendre le contrat de syndic, proposer aux clients des prestations complémentaires.

Gestion technique

Conseiller, coordonner, superviser les travaux à engager dans le cadre du budget courant (ou à présenter à l’assemblée générale) et contrôler l’état d’avancement.
Régler souvent des problèmes urgents et des sinistres.
Participer aux réunions d’expertises lorsque le sinistre touche les parties communes.
Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires.
Vérifier que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d’économie d’énergie et proposer des actions à mettre en place.

Gestion administrative, juridique et financière

Participer à l’élaboration des budgets, analyser les dépenses.
Négocier et souscrire les divers contrats d’entretien et d’assurance en accord avec le conseil syndical.
Être le garant de l’exécution des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires et veille au respect du règlement de copropriété.
Facturer sans délais les prestations non contractuelles et vérifier leur bonne imputation comptable.

Management

Superviser l’activité de l’assistante et du comptable.
Solliciter et coordonner les services supports (juridique et paie gardiens) du cabinet JOURDAN.
Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…) et selon les copropriétés, il peut aussi gérer le personnel de gardiennage.

Les Plus :

Profession très polyvalente avec des aspects très variés.

Pas de routine, beaucoup de contact humain.

Les Moins :

Gérer simultanément un nombre important de dossiers.

Gérer parfois des conflits entre les intervenants.

RELATIONS DE TRAVAIL

Relations internes à l’entreprise : assistant(te), comptable, service juridique, service paie
Relations externes à l’entreprise : copropriétaires, fournisseurs, architectes, bureaux de contrôle

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI

Rattachement hiérarchique : directeur d’agence ou directeur de copropriété
Degré d’autonomie : important
Fonction supervisée : Assistant(e)
Conditions particulières de travail : mobilité IDF

PROFIL

Qualités requises :

un excellent relationnel
de l’écoute
une aisance à gérer les conflits
savoir se rendre disponible
être rigoureux et fiable
être toujours prêt à aller sur le terrain
être très polyvalent
avoir une approche pluridisciplinaire de tous les problèmes qu’il a à gérer et à régler avec de nombreux intervenants.

Compétences nécessaires :

Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN);
Juridique copropriété;
Gestion de travaux;
Gestion budgétaire.

Etudes/Expérience professionnelle :

Diplômée d’un BTS, licence ou master en immobilier.
2 ans d’expérience minimum en gestion de copropriété comme gestionnaire ou une expérience de 4 ans minimum comme assistante de copropriété.

Evolution possible :

Directeur de copropriété, directeur d’agence.

pour vous satisfaire en toutes circonstances

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

Sérénité

Votre satisfaction garantie

Au Cabinet JOURDAN, nous considérons que plus que le respect d’un cahier des charges ou d’un contrat, ce qui importe c’est votre satisfaction et votre sérénité à court comme à long terme.

Nous vous apportons les compétences et l‘écoute nécessaires pour maîtriser un environnement technologique et réglementaire complexe et qui évolue sans cesse.

Tous nos conseils et nos actions sont réfléchis et engagés de manière à vous offrir tranquillité et satisfaction.

Nous vous accompagnons au plus près pour prendre en charge et anticiper les multiples sujets et projets liés à votre bien.

Vous satisfaire, c’est aussi être transparent sur notre gestion et respecter l’éthique professionnelle et la probité en toutes circonstances. Ce n’est qu’à ces conditions que nous vous offrirons tranquillité et satisfaction.

Empathie

À votre écoute pour mieux vous conseiller

Nous sommes avant tout une entreprise de services.

Notre métier est fondé sur une écoute attentive et sur le dialogue.

Conscients des enjeux financiers, mais aussi personnels que vous avez mis dans l’achat de votre bien immobilier, nous attachons une importance toute particulière à la relation qui nous lie à vous.

Votre logement, votre résidence, vos projets et investissements immobiliers vous reflètent et font partie de vous. Nous prenons tout le temps de vous connaître afin de comprendre vos intérêts et vos enjeux personnels comme patrimoniaux et vous proposer un accompagnement et des solutions taillées sur mesure.

Nos agences sont proches de vos immeubles.
Nos équipes sont proches de vos préoccupations.

Engagement

S’engager à vos côtés

La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’engagement / de l’excellence.

En 50 ans d’existence, notre entreprise familiale a su se remettre maintes fois en question pour s’adapter aux transformations de la société comme à celles des métiers de l’immobilier.

Aujourd’hui, nous conjuguons les meilleurs outils numériques avec des méthodes éprouvées dans nos métiers. En recherche constante d’excellence, nous travaillons constamment à l’amélioration de nos process et à leur adaptation à l’incontournable digitalisation de l’immobilier.

S’engager, c’est vous accompagner sur la durée, à chaque étape de vos projets, en mettant toutes nos compétences et notre dynamisme pour leur bonne réalisation.

L’engagement, c’est aussi l’exigence et la rigueur au service de nos clients, avec un investissement sans faille de nos équipes expérimentées.

S’engager, c’est également respecter l’éthique professionnelle et la probité en toute circonstance.

Conseil

Vous accompagner et vous guider dans la durée

La gestion immobilière est par essence un métier de conseil et d’accompagnement. Elle exige des compétences et des expertises nombreuses. Afin de prendre les meilleures décisions concernant votre projet, il est essentiel d’en maîtriser tous les aspects architecturaux, logistiques, légaux, fiscaux, et d’anticiper les nouvelles solutions qui arrivent sur le marché. C’est pourquoi nous avons toutes les flèches à notre arc d’Expert pour vous offrir les prestations que vous méritez : nous sommes un des rares cabinets à disposer en interne d’une équipe d’experts juridiques et d’une équipe en Relations Humaines.

Le conseil est davantage que la somme de compétences techniques ou managériales, c’est une approche basée sur l’écoute et le dialogue, qui nous permet de vous conseiller durablement et de vous proposer des solutions adaptées et optimisées.

Pour être les plus pertinents, nos équipes dédiées s’appuient sur une connaissance fine de votre bien immobilier, de votre copropriété et de son environnement. C’est pourquoi nous cultivons notre ancrage local avec 7 agences sur l’Ouest parisien et pouvons ainsi vous conseiller à 360°.