Espace client

Gestionnaire copropriété

FONCTION

Le gestionnaire de copropriété gère des immeubles en copropriété. Il a pour mission d’accompagner ses clients, copropriétaires d’une résidence, et d’établir avec eux une relation de confiance fondée sur sa rigueur et sa fiabilité.
Il doit assurer le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous sa responsabilité. Il assiste et conseille les conseils syndicaux.
C’est un métier avec plusieurs missions et qui n’est pas routinier !

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Ses responsabilités sont nombreuses et variées :

Relation client

Le gestionnaire de copropriété sert de liens entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires, les propriétaires, l’administration…

  • Se déplacer et réaliser des visites régulières des immeubles conformément au contrat et rédiger les comptes rendus.
  • Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, les informer régulièrement des démarches entreprises pour le compte de l’immeuble, leur apporter son expertise.
  • Être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux.
  • Participer aux réunions (conseils syndicaux, expertises, travaux…) et s’assurer de l’exécution des décisions.
  • Préparer (l’ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter…) et organiser les assemblées générales, en assurer la conduite et en rédiger les comptes rendus.
  • Savoir promouvoir et défendre le contrat de syndic, proposer aux clients des prestations complémentaires.

Gestion technique

  • Conseiller, coordonner, superviser les travaux à engager dans le cadre du budget courant (ou à présenter à l’assemblée générale) et contrôler l’état d’avancement.
  • Régler souvent des problèmes urgents et des sinistres.
  • Participer aux réunions d’expertises lorsque le sinistre touche les parties communes.
  • Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires.
  • Vérifier que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d’économie d’énergie et proposer des actions à mettre en place.

Gestion administrative, juridique et financière

  • Participer à l’élaboration des budgets, analyser les dépenses.
  • Négocier et souscrire les divers contrats d’entretien et d’assurance en accord avec le conseil syndical.
  • Être le garant de l’exécution des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires et veille au respect du règlement de copropriété.
  • Facturer sans délais les prestations non contractuelles et vérifier leur bonne imputation comptable.

Management

  • Superviser l’activité de l’assistante et du comptable.
  • Solliciter et coordonner les services supports (juridique et paie gardiens) du cabinet JOURDAN.
  • Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…) et selon les copropriétés, il peut aussi gérer le personnel de gardiennage.

Les Plus :

  • Profession très polyvalente avec des aspects très variés.
  • Pas de routine, beaucoup de contact humain.
  • Les Moins :

  • Gérer simultanément un nombre important de dossiers.
  • Gérer parfois des conflits entre les intervenants.
  • RELATIONS DE TRAVAIL

    • Relations internes à l’entreprise : assistant(te), comptable, service juridique, service paie
    • Relations externes à l’entreprise : copropriétaires, fournisseurs, architectes, bureaux de contrôle

    CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI

    • Rattachement hiérarchique : directeur d’agence ou directeur de copropriété
    • Degré d’autonomie : important
    • Fonction supervisée : Assistant(e)
    • Conditions particulières de travail : mobilité IDF

    PROFIL

    Qualités requises :

      Pour être gestionnaire de copropriété, il est essentiel d’avoir :

    • un excellent relationnel
    • de l’écoute
    • une aisance à gérer les conflits
    • savoir se rendre disponible
    • être rigoureux et fiable
    • être toujours prêt à aller sur le terrain
    • être très polyvalent
    • avoir une approche pluridisciplinaire de tous les problèmes qu’il a à gérer et à régler avec de nombreux intervenants.

    Compétences nécessaires :

    • Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN);
    • Juridique copropriété;
    • Gestion de travaux;
    • Gestion budgétaire.

    Etudes/Expérience professionnelle :

    • Diplômée d’un BTS, licence ou master en immobilier.
    • 2 ans d’expérience minimum en gestion de copropriété comme gestionnaire ou une expérience de 4 ans minimum comme assistante de copropriété.

    Evolution possible :

    • Directeur de copropriété, directeur d’agence.

    Des valeurs fortes

    pour vous satisfaire en toutes circonstances

    La gestion immobilière est une activité exigeante : elle demande du temps, de l’énergie et surtout des compétences.

    C’est pourquoi, au Cabinet JOURDAN, nous concevons notre métier autour de l’excellence.

    En 40 ans d’existence, notre entreprise familiale a su s’adapter aux transformations de la société, réglementaires, digitales, comme à celles des métiers de l’immobilier.

    Nous rejoindre